Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Genehmigungsprozesse direkt im Unternehmen, um effektive Freigabeprozesse zu maximieren und Engpässe zu minimieren.

Die Mehrwertsteuersätze werden automatisch aus jedem Beleg extrahiert, wodurch eine konsistente und genaue Steuererfassung über alle Gesellschaften hinweg gewährleistet wird. Dank der Integration in Ihre Buchhaltungssoftware und Ihr ERP-System können auch Mehrwertsteuer-Rückerstattungen automatisiert werden.

Doppelte Ausgaben und Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien werden in Echtzeit erkannt, während KI-gestützte Prüfmechanismen die Einhaltung der Compliance-Vorgaben sicherstellen.

Erleichtern Sie die Abrechnung von Kilometerpauschalen für Ihre Mitarbeitenden mit einer KI-gestützten Berechnung der gefahrenen Strecke und der Möglichkeit, Mindeststrecken vorzugeben, bevor eine Kilometerabrechnung erstellt werden kann.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine benutzerfreundliche App, mit der das Einreichen von Spesen so einfach ist wie das Aufnehmen eines Fotos. Die Belege werden einfach abfotografiert – die KI übernimmt den Rest.

Falls es Ihre Unternehmensrichtlinien erlauben, können Spesen auch ohne physischen Beleg erstellt und verarbeitet werden.

Konfigurierbare Kategorien wie Hotel, Taxi, Mietwagen, Bahnfahrten und Verpflegung sorgen für eine korrekte Zuordnung der Spesen sowie der dazugehörigen Mehrwertsteuer.

In bestimmten Ländern wie den USA, der Schweiz, den Niederlanden und Österreich erkennt Yokoy sowohl explizite als auch implizite Trinkgelder und ermöglicht so eine automatisierte Erstattung gemäß den Unternehmensrichtlinien.