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Expense Management

Expense management Automation that saves time and costs

Maximum efficiency, minimal manual effort — with Yokoy’s intelligent expense management solution.

Our customers

$50M

Our customers have saved with Yokoy

90%

Automation of expense management

2x

Faster month-end closings

88%

Expenses are exported within 24 hours

Automatic calculation of daily allowances

Trip Function

Approval workflows

Reading of VAT

Mileage calculation

Integrated compliance

AI-powered expense management

The artificial intelligence of Yokoy

In-house development

Developed by Yokoy's AI Lab in Zurich, our AI is created and maintained internally.

Fundamental

Our platform combines predictive and prescriptive AI models that are integrated into the core structure of our product.

Specific

Our AI was developed specifically for expense management based on an extensive dataset for expense management.

It learns from you.

Our AI learns from your processes, organizational structure, regulatory environment, and more. It primarily learns from human inputs, ensuring that your employees always retain control.

Inplenion.ERP is an official Yokoy partner.

As an official **Yokoy partner**, **Inplenion.ERP** ensures a seamless implementation and integration of **Yokoy expense management** into your existing finance and ERP landscape. By utilizing cutting-edge **AI-powered automation**, expense processes are handled efficiently, compliantly, and error-free—resulting in transparent and cost-saving management.

Unsere Referenzen

  • Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid
    Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres
    Finanzteam enorm.

    Christoph Jenny

    Co-founder, Planted

  • Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und
    macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren.

    Christoph Kühne

    Group Finance, On

  • Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam
    hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.

    Enver Sirucic

    CFO BAWAG Group


  • Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar.

    Marcel P. de Boni

    Managing Director, ECOVIS

  • Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere
    unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies
    garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz.

    Marianne Schluep

    Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco

  • Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über
    alle Standorte hinweg.

    Michael Kultscher-Burger

    Teamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO

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Lars Kirschstein

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