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Incoming invoices

Intelligent and automated invoice processing

Maximum efficiency, minimal manual work, with AI-powered invoice processing for greater control and transparency.

Optimize your accounts payable process

Intelligent invoice processing

End-to-end automation

Automated audit trails

Real-time overview

Why our customers chose Yokoy

  • Fully automated invoice processing from capture to approval with no manual effort
  • Self-learning AI optimizes policies and continuously improves coding
  • Automatic synchronization with purchase orders, goods receipts & ERP data
  • Real-time compliance checks for company policies & legal requirements
  • Seamless ERP integration with NetSuite, SAP, Microsoft & more
  • Management of multiple legal entities with individual policies

Feature overview of Yokoy invoice processing

E-invoicing support

Intelligent coding

Automatic matching

Custom workflows

Real-time data & analytics

Mobile App

Seamless ERP integration

Multi-entity capability

Create immediate measurable value for your company with Yokoy

Thanks to the flexible platform and proven best practices, companies optimize their incoming invoice processes from day one. AI-powered automation, intelligent workflows, and precise real-time data processing enable faster invoice handling, reduced error rates, and maximum efficiency.

5.6X

ROI through increased efficiency – ITA Group Services

83%

Lower costs through automation

90%

the processes automated with Yokoy

750 hours

saved thanks to optimized approval processes

Make optimal use of the incoming invoice process with Inplenion.ERP

As an official Yokoy partner, Inplenion ensures a tailored implementation and integration of Yokoy Invoice into your financial processes. We support you from strategic process optimization through technical integration to continuous development, to fully leverage the potential of AI-powered invoice processing.

Unsere Referenzen

  • Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid
    Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres
    Finanzteam enorm.

    Christoph Jenny

    Co-founder, Planted

  • Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und
    macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren.

    Christoph Kühne

    Group Finance, On

  • Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam
    hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.

    Enver Sirucic

    CFO BAWAG Group


  • Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar.

    Marcel P. de Boni

    Managing Director, ECOVIS

  • Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere
    unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies
    garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz.

    Marianne Schluep

    Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco

  • Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über
    alle Standorte hinweg.

    Michael Kultscher-Burger

    Teamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO

  • Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App.

    Nilgün Kilit

    Ehem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic

  • Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell
    überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld.

    Raphael Widmer

    CFO, Stadler Rail

  • Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen
    unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.

    Yvonne Gross

    VP of Finance & Operations, Daedalean

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