Maximum transparency and efficiency throughout your entire P2P process, from ordering to payment.
With Yokoy P2P, you seamlessly automate your procurement, invoice processing, and payments all in one platform. Through AI-powered data processing, intelligent workflows, and real-time analytics, you eliminate manual work, optimize your cash flow, and maintain full control over your company’s expenses.
With Yokoy, companies can configure their invoice processing individually and have all relevant data automatically checked. Missing or incorrect information such as customer data, tax IDs, currencies, or IBANs is automatically detected and marked as warnings, errors, or info depending on severity. Discrepancies between purchase order, invoice, and supplier are directly highlighted to avoid duplicate payments, incorrect tax rates, or reverse charge errors.
Thanks to flexible rejection rules, customers can determine which checks are mandatory or dismissible. This enables compliant, error-free invoice processing and significantly reduces manual effort. Finance teams retain full control and ensure that only correct and compliance-compliant invoices are integrated into the ERP system.
Thanks to the flexible platform and proven best practices, companies optimize their incoming invoice processes from day one. AI-powered automation, intelligent workflows, and precise real-time data processing ensure faster invoice processing, reduced error rates, and maximum efficiency.
5.6X
ROI through increased efficiency83%
Lower costs through automation90%
the processes automated with Yokoy750 hours
saved thanks to optimized approval processesAs an official Yokoy partner and ERP expert, Inplenion ensures the optimal connection between Yokoy and your ERP system. We support you in the strategic implementation and process optimization of your P2P automation and ensure that orders, invoices, and payments are seamlessly synchronized with your ERP.
Thanks to our expertise in both system worlds, we assist you not only with the introduction of Yokoy but also with optimal ERP integration, enabling you to fully leverage the potential of AI-powered procurement and invoice processing.
Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid
Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres
Finanzteam enorm.
Christoph Jenny
Co-founder, Planted
Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und
macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren.
Christoph Kühne
Group Finance, On
Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam
hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.
Enver Sirucic
CFO BAWAG Group
Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar.
Marcel P. de Boni
Managing Director, ECOVIS
Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere
unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies
garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz.
Marianne Schluep
Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco
Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über
alle Standorte hinweg.
Michael Kultscher-Burger
Teamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO
Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App.
Nilgün Kilit
Ehem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic
Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell
überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld.
Raphael Widmer
CFO, Stadler Rail
Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen
unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.
Yvonne Gross
VP of Finance & Operations, Daedalean
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Inplenion.ERP is a global specialist in ERP and financial solutions, with deep expertise particularly in the DACH region. With over 350 employees at 20 locations worldwide, we help companies optimize their financial processes, make them more efficient, and align them for the future.