P2P Lösung

Automatisierte Beschaffung & Rechnungsverarbeitung

Maximale Transparenz und Effizienz in Ihrem gesamten P2P-Prozess, von der Bestellung bis zur Zahlung.

Intelligente Automatisierung für Ihren gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess

Mit Yokoy P2P automatisieren Sie Ihre Beschaffung, Rechnungsverarbeitung und Zahlungen nahtlos in einer Plattform. Durch KI-gestützte Datenverarbeitung, intelligente Workflows und Echtzeit-Analysen eliminieren Sie manuelle Arbeit, optimieren Ihren Cashflow und behalten die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben.

Warum sich unsere Kunden für Yokoy entschieden haben

  • End-to-End P2P-Automatisierung durch nahtlose ERP-Integration für durchgängige Prozesse
  • Intelligenter PO-Abgleich mit 2- & 3-Wege-Matching für Bestellungen & Wareneingängen
  • E-Invoicing & digitale Rechnungsformate
  • KI-gestützte Kodierung auf Positionsebene für präzise Buchungen
  • Compliance & Betrugserkennung verhindert doppelte Zahlungen & Regelverstöße in Echtzeit
  • Anpassbare Freigabeprozesse für Kostenstellen, Lieferanten & Richtlinien
  • Volle Transparenz über Bestellungen, Rechnungen & Zahlungen
  • Zentrale Verwaltung mehrerer Standorte & Buchhaltungseinheiten
  • Nahtlose Integration an NetSuite, SAP, Microsoft & mehr

Flexible Rechnungsverarbeitungsregeln für maximale Kontrolle

Mit Yokoy können Unternehmen ihre Rechnungsverarbeitung individuell konfigurieren und alle relevanten Daten automatisch prüfen lassen. Fehlende oder fehlerhafte Angaben wie Kundendaten, Steuer-IDs, Währungen oder IBANs werden automatisch erkannt und je nach Schweregrad als Warnung, Fehler oder Info markiert. Unstimmigkeiten zwischen Bestellung, Rechnung und Lieferant werden direkt hervorgehoben, sodass doppelte Zahlungen, falsche Steuersätze oder Reverse-Charge-Fehlangaben vermieden werden.

Dank flexibler Abweisungsregeln kann der Kunde bestimmen, welche Prüfungen verpflichtend oder abweisbar sind. Das ermöglicht eine regelkonforme, fehlerfreie Rechnungsabwicklung und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. So behalten Finanzteams die volle Kontrolle und stellen sicher, dass nur korrekte und compliance-konforme Rechnungen in das ERP-System übernommen werden.

Durch Yokoy einen sofort messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen

Dank der flexiblen Plattform und bewährten Best Practices optimieren Unternehmen ihre Eingangsrechnungsprozesse vom ersten Tag an. KI-gestützte Automatisierung, intelligente Workflows und präzise Datenverarbeitung in Echtzeit sorgen für eine schnellere Rechnungsbearbeitung, reduzierte Fehlerquoten und maximale Effizienz.

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Optimieren Sie Ihren P2P-Prozess Inplenion.ERP

Als offizieller Yokoy-Partner und ERP-Experte sorgt Inplenion für die optimale Verbindung zwischen Yokoy und Ihrem ERP-System. Wir begleiten Sie bei der strategischen Implementierung und Prozessoptimierung Ihrer P2P-Automatisierung und stellen sicher, dass Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen nahtlos mit Ihrem ERP synchronisiert werden.

Dank unserer Expertise in beiden Systemwelten unterstützen wir Sie nicht nur bei der Einführung von Yokoy, sondern auch bei der optimalen ERP-Integration, damit Sie das volle Potenzial der KI-gestützten Beschaffungs- und Rechnungsverarbeitung ausschöpfen.

Unsere Referenzen

  • Eine Geschäftskreditkarte sollte günstig, sicher und unkompliziert sein. Diese Vorteile besitzt die Yokoy Prepaid
    Mastercard. Dazu kommt, dass sie 100% in das Yokoy Spesentool integriert ist. Das reduziert den Aufwand unseres
    Finanzteam enorm.

    Christoph Jenny

    Co-founder, Planted

  • Der Automatisierungsgrad von 90% , den wir durch die Einführung Softwarelösung erreichen konnten, ist beeindruckend und
    macht es möglich, große Mengen von Spesenbelegen innerhalb eines Tages zu exportieren.

    Christoph Kühne

    Group Finance, On

  • Yokoy zeichnet sich als visionäres Unternehmen aus, das eine wirklich einzigartige Lösung bietet. Ihr Kundenerfolgsteam
    hat eine entscheidende Rolle bei der Automatisierung unserer Ausgabenverwaltungsprozesse gespielt.

    Enver Sirucic

    CFO BAWAG Group


  • Wir haben bereits andere Expense-Tools getestet, aber Yokoy stellt dank der künstlichen Intelligenz und der gut durchdachten Einrichtung des Tools einen neuen Grad der Automatisierung dar.

    Marcel P. de Boni

    Managing Director, ECOVIS

  • Mit Yokoy haben wir uns für eine einheitliche und konzernweite Spesenmanagementlösung entschieden, die unsere
    unterschiedlichen Spesenprozesse auf einer Plattform vereinheitlicht und organisationsübergreifend automatisiert. Dies
    garantiert eine unternehmensweite Compliance und erhöhte Effizienz.

    Marianne Schluep

    Leiterin Finanz- und Rechnungswesen, Fenaco

  • Ein einheitlicher Prozess für die gesamte DO & CO Gruppe. Yokoy ermöglicht uns die bestmögliche Zusammenarbeit über
    alle Standorte hinweg.

    Michael Kultscher-Burger

    Teamlead Accounts Payable & Receivable, DO & CO

  • Wir liessen uns die Software vorführen, und bereits nach der ersten Präsentation war klar: Das müssen wir haben. Das ist, wie Software heute sein muss, zeitgemäss wie eine Smartphone-App.

    Nilgün Kilit

    Ehem. Team Lead Accounting and Patient Billing, Bellikon Rehabilitation Clinic

  • Bei Stadler Rail haben wir den globalen Spesenmanagementprozess mit Yokoy automatisiert. Das bedeutet, dass die künstliche Intelligenz von Yokoy die repetitiven Aufgaben für uns übernimmt und wir nur noch die Ausreißer manuell
    überprüfen müssen - das spart uns viel Zeit und Geld.

    Raphael Widmer

    CFO, Stadler Rail

  • Yokoy und Travelperk haben uns die End-to-End- Automatisierung des Reisekostenmanagements ermöglicht. Heute buchen
    unsere Mitarbeiter ganz einfach Reisen in TravelPerk, und alle Daten werden in Echtzeit an Yokoy gesendet, wo alle Compliance-Prüfungen und die Mehrwertsteuer-Validierung automatisch durchgeführt werden.

    Yvonne Gross

    VP of Finance & Operations, Daedalean

Ihre Ansprechpartner

Lars Kirschstein

Steven Hertel

Kontakt

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